11月18日下午，微生物技术研究院研究生会第二次例会在第周苑A座304-306会议室顺利进行，本次会议由办公室主任张思语主持，研究生会全体成员参加。

会议开始，由各部门对近期的工作进行总结。办公室总结了本学期以来的活动预告发布、奖状打印以及材料收集和撰写等日常工作，并详细汇报了财务报销的进程，强调财务报销的相关注意事项。学术部汇报了近期所举办的观影活动与技术交流讲座及下一步计划举办的专业知识竞赛，并针对此前观影活动中所存在的问题进行了反思。体育部对于与网络空间安全学院（研究院）共同举办的“网”聚众志，羽见“微”来羽毛球比赛进行总结，表示将优化活动流程，合理安排活动时间，下一步将全力协助宣传部举办趣味越野比赛的准备。文艺部在本月顺利举办“导学思政”研究生师生合唱比赛，并协助宣传部完成“追光逐影，欢度国庆”主题摄影比赛活动。宣传部汇报了各部门活动的拍照、稿件撰写、网盘维护等日常工作，同时成功举办“追光逐影，欢度国庆”摄影活动和“骑行安全，绿色校园”海报设计比赛，对于部门存在的问题，宣传部表示将定期开展培训，加强团队协作和沟通，提高工作效率与质量。实践部对本月进行的“劳动＋”农场系列活动、“SDU TALK”学生创新大讲堂比赛等工作进行总结，后续实践部将继续开展优秀毕业生交流会、职场半结构化面试及志愿服务等活动。

会议第二部分，研究生会主席朱凯悦对各部门的汇报进行总结，并针对下一步的活动进行讨论。研究生会副主席姜程成针对目前所存在的问题提出建议，提议各部门要注意合理安排各项活动的时间，注意各个部门之间的合作交流提高工作效率，并充分调动学生积极性。

此次会议，各部门总结和反思近期工作中所存在的问题并提出相应的解决方案，有助于各个部门完善工作细节，提高工作效率，为后续工作的开展打下良好基础。